コーヘン＆スティアーズ・ジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律および関連する法令（以下「法令」といいます。）、及び一般社団法人日本投資顧問業協会の定める指針等を遵守し、以下のように個人情報の保護に取り組んでまいります。
1.個人情報の適正な取得
当社は、適法かつ適正な手段を用いて以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得いたします。
2. 利用目的
当社は、個人情報について、法令に定める場合等を除き、当社の以下に掲げる事業に関し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用させていただきます。
事業内容
- 投資運用業務
- 投資助言・代理業務
- その他当社が営むことができる業務（今後取扱いが認められる業務を含みます。
利用目的
- 当社の行う金融商品取引業及び取扱う金融商品（取引契約の勧誘・販売、サービスの案内を行なうため
- 当社又は関連会社、提携会社の金融商品の案内を行うため
- 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を確認するため
- 顧客が本人であること又は本人の代理人であることを確認するため
- 顧客に対し、取引結果などの報告を行うため
- 顧客との取引に関する事務を行うため
- 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
- 上記の他、顧客との取引を適切かつ円滑に遂行するため
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき要請される場合
- 当社が業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供する場合
- グループ会社との間で共同利用する場合
4. グループ会社との共同利用
当社は、グループ会社との間でお客様の個人情報を共同利用することがあります。
- 共同利用する個人データの項目
氏名、勤務先、肩書、勤務先住所、勤務先電話番号、勤務先電子メール、その他当社が営むことの出来る業務ならびにこれらに付随する業務の遂行に必要な範囲の情報 - 共同利用者の範囲（当社グループ会社）
• Cohen & Steers Capital Management, Inc.
• Cohen & Steers UK Limited
• Cohen & Steers Asia Limited
• Cohen & Steers Securities, LLC - 共同利用者の利用目的
• 当社グループ会社全体が個人データを共同利用することによって、お客様の資産運用等のニーズに即した最良・最適な商品・サービスを総合的に研究・開発・案内・提供するため
• 当社グループ会社全体の経営管理・内部管理を行うため - 個人データの管理についての責任を有する者
コーヘン＆スティアーズ・ジャパン株式会社：コンプライアンス・オフィサー
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の取扱いにあたって、適切な安全管理上の措置を講じ、個人情報の保護に必要かつ適切な体制を整備いたします。また、全従業員に対し個人情報の保護の取扱いに関して指導・教育を継続的に実施いたします。
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合があり、この場合、委託先において適切な安全管理措置が確保されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等に関する手続き
当社は、個人情報の開示・訂正・削除等を請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上、適切かつ迅速に対応いたします。かかる請求を行う場合には、以下の当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の相談等の窓口
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご質問については、これを適切に対処させて頂くこととし、以下の当社お問い合わせ窓口にてお受けしております。
当社 お問い合わせ窓口
電話 03-4530-4710（受付時間：[平日]午前9時～午後5時） - また、当社は以下の金融庁の認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の会員です。同各協会では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
- 一般社団法人日本投資顧問業協会 苦情相談室
電話 03-3663-0505
FAX 03-3663-0510
8. 本ポリシーの改訂
本プライバシー・ポリシーは、法令等の変更その他の理由により改定することがあります。
